Gestor de contenido

Permite la administración de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento. Todo documento generado dentro de un proceso parametrizado en LATIS®, automáticamente es ingresado al gestor documental para su organización e indexación.

El módulo de Gestión Documental incluye además una herramienta llamada Time Line el cual permite ver de una manera gráfica el comportamiento de cada expediente electrónico a lo largo de su ciclo de vida, de esta forma se puede observar la fecha en que fue anexado cada documento y los procesos en los cuales fueron generados los mismo.

Gestor documental

• Administración de archivos
• Tabla de retención
• Exportación e importación masiva
• OCR tiempo real
• Administración de expediente
• Buscador avanzado de contenido
• Control configurable de acceso a los archivos
• Indexación automatizada de documentos y contenidos, uso de Tesauros temáticos

Portal

• Funcionalidades para configurar estilos (CSS)
• Control de acceso por roles y permisos
• Administración de contenidos, autogenerados, embebidos o incorporados
• OCR tiempo real
• Estadisticas de acceso
• Seguridad de acceso

Gestor de video y audio

• Administrador de archivos
• Visor de video
• Integración en tiempo real de marcas de agua
• Interprete automatizado de audio a texto
• Buscador avanzado de contenidos
• Control configurable de acceso a los archivos
• Indexación automatizada de video y audios, uso de tesauros

Reporte y graficación

• Graficación (mapas y gráficas)
• Generación de reportes (PDF, WORD, EXCEL, HTML, etc.)
• Interconectividad entre sistemas (Web services, Data connect, archivos OnLine)
• Tableros de control

Gestor de procesos

La esencia de Latis® es la sistematización de procesos, su base es la metodología de Modelado de Procesos Abierto (MPA), fundamentada en los siguientes pasos:

• Definir un escenario inicial de implementación de la solución
• Realizar el análisis para establecer el modelo con base en el cumplimiento de objetivos y metas
• Establecer el escenario de riesgos, vulnerabilidades y la estrategia de mitigación del riesgo
• Determinar el plan de despliegue

Una vez definido y diseñado los modelos de solución, se procede a modelarlo y parametrizarlo

Modelado y parametrización de macros procesos, procesos, funciones y tareas

• Diseño en línea de interfaces de registro y consulta de datos
• Administración de escenarios de proceso mediante roles, permisos y disparadores de acciones
• Configuración de Macro proceso y sus relaciones
• Visor de bases de datos
• Configuración de tableros de control para la administración de tareas relacionadas a los procesos
• Integra funciones para realizar cálculos y operaciones aritméticas complejas para procesamiento de datos
• Permite establecer reglas de negocio
• Control de versiones para los procesos y modelos integrales, permite en tiempo real modelar y publicar el resultado

Gestor de información

La filosofía de Latis® contempla el uso de la información de forma práctica, eficiente, confiable y oportuna para lograr una inteligencia de negocio.

Gestor de reporte

• Edición en linea
• Dashboard
• Acceso a diversas fuentes (Archivos, bases de datos, redes sociales, servicios de noticias, etc)
• Generador de cálculos aritméticos
• Disparadores por evento
• Diferentes formatos de salidas (Word, Excel, PDF, HTML, mensajes, etc)

Servicios de mensajes

• Configuración de plantillas para envío de mensajes
• Envío de correo electrónico
• Envío de mensajes SMS
• Envío de mensajes WhatsApp, con control de recepción, lectura y recepción de respuestas
• Disparadores por evento
• Asociado a procesos

Interconectividad entre sistemas y bases de datos

• Visor de consulta a bases de datos externas e internas
• Diseño de almacenes de datos para operaciones
• Comunicación vía servicios Web
• Configuración en línea de parámetros para conexión a servicios Web
• Disparadores por evento
• Logs de transacciones

Tableros de control

• Configuración en línea
• Asociado a procesos
• Administración de tareas por función y usuario
• Permiten filtrado, búsqueda y configuración por columnas y filas
• Exportación a Excel
• Administración de alertas y acciones

Utilidades adicionales

El núcleo de Latis® esta construido con utilidades que coadyuvan a la integración de la solución de forma segura y en un tiempo mínimo de implementación

Administración de personal y estructura organizacional

• Administración curricular
• Evaluación desempeño
• Control de acceso (biométrico, por proceso)
• Credencialización
• Administración de puestos
• Control de estructura organizacional (n niveles)
• Soporta múltiples instituciones

Edición de documentos en línea e integración a MS OFFICE 360

• Diseño e Integración de formatos
• Edición de formatos pre llenados
• Vinculación a la operación de procesos
• Integración con MS Office 360
• Integración con Firma electrónica (FEL, SAT, otras)